Ứng dụng làm được gì

• Số to, nút LƯU to. Ứng dụng tự vẽ bàn phím số riêng chứ không xài bàn phím của máy — cái đó nhỏ, lại che mất màn hình, mỗi máy một kiểu. Nhập được số lẻ một chữ số. Ô tiền tự chấm ngăn nghìn cho khỏi đếm số 0.
• Cứ 5 mã tự khoá một nhóm. Đủ nhóm là máy rung và kêu báo. Nhóm cuối còn thiếu mã vẫn được gói riêng, không bỏ lửng.
• Cân trước, hỏi tên sau. Xe đang đợi thì cứ cân cái đã, tên khách gắn vào lúc nào cũng được. Bận việc thì bấm “Tạm nghỉ”, quay lại vẫn đúng chỗ cũ.
• Máy tự ghi giờ và chỗ đứng. Đứng trong vòng 20 mét quanh điểm thu mua nào thì lần cân đó tự vào sổ của điểm ấy.
• Chốt phiên phải có ảnh và vị trí. Hai thứ này về sau là chỗ dựa khi hai bên nhớ khác nhau.

Vị trí được lấy sẵn từ trước và để dành trong máy, nên lúc bấm LƯU không bao giờ phải đứng chờ máy dò GPS.

• Số liệu vào thẳng máy, bấm xong hiện ra ngay. Có sóng thì máy tự gửi lên.
• Số kg đã cân không bao giờ bị bỏ đi, kể cả khi tài khoản hết hạn đăng nhập. Đăng nhập lại là gửi tiếp.
• Phiên nào cân lúc mất sóng cũng được đánh dấu riêng cho dễ nhìn.
• Muốn chắc thì bấm Đối chiếu với máy chủ. Máy so từng mã một và chỉ đúng mã nào lệch.
• Một tài khoản dùng nhiều máy. Đổi người dùng trên cùng một máy thì dữ liệu người trước được dọn sạch — còn thứ gì chưa gửi lên thì máy chặn lại, không cho xoá mất.

• Người cân đề nghị, cấp trên gật, rồi tiền mới ra. Người đứng cân không tự chi tiền được. Đây là máy chủ chặn thật, chứ không phải chỉ giấu cái nút đi.
• Số tài khoản của khách: người cân được thêm số mới, vì khách đọc tại chỗ thì phải ghi được ngay. Nhưng sửa và xoá thì không — đổi số tài khoản của một khách quen là đổi luôn chỗ tiền chảy tới, việc đó để người duyệt chi làm.
• Sổ quỹ ghi từng lần tiền ra tiền vào, lọc theo ngày tháng và xuất ra Excel được.

• Ai sửa, ai xoá, ai đổi giá, ai đổi tên khách — máy ghi lại đủ, kèm giờ và lý do.
• Muốn sửa giá đã chốt thì bắt buộc nói rõ vì sao.
• Nhật ký ghi cả chỗ đứng và máy nào đã làm việc đó.
• Số phiếu máy tự đặt, không trùng: điểm TM01, phiếu cân PCAN-20260804-001, phiếu chi PC-20260804-001.
• Bấm sai mã PIN 5 lần thì khoá 15 phút. Không ai đặt lại được mã PIN của người ngang cấp hay cấp trên mình.

• Biên nhận cân và phiếu chi ra file Word khổ A4, đúng mẫu văn bản nhà nước, có đọc số tiền bằng chữ.
• Báo cáo và sổ quỹ ra file Excel, theo ngày, tuần, tháng, quý hay khoảng bạn tự chọn.
• Mã QR để khách tự tra phiếu cân trên điện thoại của họ, không cần đăng nhập. Mã chỉ hiện khi số liệu đã lên tới máy chủ.
• Bản đồ các điểm thu mua, và bản đồ cho thấy vùng nào mua được nhiều nhất.

Ai cũng mở được vựa riêng, và ba ranh giới dưới đây do máy chủ giữ chứ không phải do màn hình giấu nút đi:

• Không ai với ngang, cũng không với lên được. Cùng một vựa vẫn chưa đủ: người coi điểm không đặt lại được mã PIN của chủ vựa, và không ai tự nâng chức cho mình.
• Cấp tài khoản là việc của cấp trên. Người cân không tự tạo tài khoản mới được.
• Ảnh cũng khoá theo vựa. Muốn xem một tấm ảnh thì phải có quyền với cái phiếu chứa tấm ảnh đó, chứ không phải cứ đăng nhập là xem được hết.